Af Jakob Lund Staun, eventchef hos Destination Fyn - en del af Erhvervshus Fyn
Den 15. marts 2020 triumferer odenseanske Viktor Axelsen ved All England – og knap har klapsalverne lagt sig, før den internationale badmintonscene lukker ned på grund af covid-19. Ganske som mange andre nationale og internationale sportevents.
Der skulle gå syv måneder, før fjerbolden igen blev givet op i en international badmintonturnering. Det skete i uge 42, hvor Danisa Denmark Open presented by Victor 2020 blev afviklet i en corona-tilpasset udgave i Odense Idrætshal. Bag turneringen stod Badminton Danmark, BWF (det internationale badmintonforbund) og Destination Fyn. Tre parter, som var stålfaste omkring, at det skulle kunne lykkes at afholde en corona-sikker turnering.
Var det en udfordring? Uden tvivl! Men det lykkedes. Derfor vil vi også gerne fortælle åbent om processen og give et par råd med på vejen til andre arrangører af sportsevents i større og mindre skala.
Svære forhold kræver stærkt samarbejde
Som for alle arrangører af store og mindre arrangementer og fester, i både arbejdsmæssige og private sammenhænge, er det en stor udfordring at planlægge og afvikle disse events med den fornødne respekt for myndighedernes retningslinjer i forhold til at begrænse udbredelsen af coronavirus. Ikke mindst fordi disse retningslinjer løbende bliver justeret og tilpasset den aktuelle samfundsmæssige smittespredning.
Det har derfor – i forhold til afviklingen af årets Danisa Denmark Open – været af afgørende betydning, at Destination Fyn i Badminton Danmark har en dygtig og rutineret samarbejdspartner. Badminton Danmark har ikke på noget tidspunkt i forberedelsesfasen ladet sig slå ud. Hverken af skiftende retningslinjer, begrænsende påbud fra myndighedernes side eller tvetydige signaler fra internationale deltagerlande.
Destination Fyn har en 4-årig aftale med Badminton Danmark omkring afviklingen af Danisa Denmark Open i perioden 2018-2021 med Odense som værtsby. En titel, som Odense i øvrigt har haft siden 2007! Under normale omstændigheder er Destination Fyns rolle at understøtte Badminton Danmarks planlægning og afvikling af turneringen i kendte og trygge rammer i Odense Idrætshal. Derudover sikrer vi en effektiv eksponering af Odense og Fyn i hallen og på TV-signalet, der går ud til mange millioner TV-seere i udlandet. En ikke uvæsentlig rolle er også at optimere det fynske økonomiske output af eventen i form af omsætning på byens hoteller, restauranter og i detailhandlen fra deltagere, ledere og officials samt de mange tilrejsende tilskuere.
Klar med plan A, B…og C
Destination Fyns opgave har i år været anderledes i mere end en forstand. Hen over foråret og sommeren var der længe tvivl og usikkerhed om, hvorvidt forsamlingsforbuddet ville spænde ben for gennemførelsen af årets turnering. Da det i gensidig dialog med Badminton Danmark og BWF stod klart, at parterne i fællesskab ville gå rigtig langt for at kunne gennemføre turneringen, var den største usikkerhedsfaktor, hvorvidt det ville lykkes at overbevise de respektive deltagerlande om, at vi i Danmark kunne håndtere en tryg og sikker afvikling af årets turnering. For uden spillere på topniveau – intet Danisa Denmark Open.
Uden at gå i detaljer omkring det omskiftelige planlægningsforløb, så er det stensikkert, at gennemførelsen af Danisa Denmark Open i den forgangne uge primært skyldes en udpræget grad af fleksibilitet og omstillingsparathed hos det dygtige og erfarne eventteam i Badminton Danmark. Teamet har tidligt i forløbet gjort det til en selvstændig ambition at holde fast i gennemførelsen af eventet på trods af de mange udefrakommende benspænd. I stedet for at slå op i banen og begræde de mange begrænsninger, holdt de og vi fokus på de konkrete rammebetingelser, der var gældende på afviklingstidspunktet, og hvordan vi under de givne omstændigheder kunne afvikle en international badmintonturnering på en sportslig attraktiv og samtidig sundhedsmæssig forsvarlig vis.
