Legacy: vedvarende effekter af din konference
Nye partnerskaber? Tiltrækning af arbejdskraft? Fælles strategiudvikling? Øget synlighed og promovering? Når mennesker mødes til konferencer, opstår et stort potentiale for at skabe merværdi for både lokale aktører og internationale partnere.
For at styrke mulighederne for at skabe merværdi af konferencer hjælper Destination Fyn Convention Bureau specifikt med at skabe forbindelse mellem konferencer og lokale organisationer, virksomheder og myndigheder. Med udgangspunkt i konferencens mål og ambitioner åbner vi dørene til relevante samarbejdspartnere – til glæde for såvel det fynske lokalmiljø som deltagerne på og organisationerne bag konferencen.
I samarbejde med de øvrige danske mødedestinationer i MeetDenmark har vi udviklet en række praktiske værktøjer, som kan hjælpe værter med den ekstra værdiskabelse – det, man på engelsk vil betegne som ”legacy” og ”impact” – til gavn for både destinationen og foreningen bag konferencen.
Se mere om vores tilgang til værdiskabelse i vores destinationsfilm.
Legacy-processen og værktøjer
Destination Fyn Legacies tilbyder en omhyggeligt designet proces, der har til formål at motivere internationale foreninger og lokale interessenter til at opbygge og forpligte sig til fælles mål, der vil efterlade en varig, positiv og bæredygtig effekt. Processen følger fire trin:
TRIN 1: LEGACY MÅLINDSTILLING
I første omgang vil Destination Fyn Legacies inddrage den internationale forening i en vurderingsproces for at identificere de arvepotentialer, deres kongres kan skabe. Dette indebærer at definere målbare legacy-mål og opstille evalueringsindikatorer for disse aktiviteter.
TRIN 2: LOKALE AKTØRERS DELTAGELSE
Destination Fyn Legacies vil facilitere en kortlægning af lokale aktører og engagere de vigtigste og mest relevante aktører. Sammen med de udvalgte aktører og værten vil vi drive processen med at identificere deres strategiske legacy-mål. Med udgangspunkt i den danske tradition og vores erfaring med tværsektorielle partnerskaber lægges der særlig vægt på at sikre et bredt aktørsamarbejde.
TRIN 3: SAMSKABELSE
Nøglefundamentet for Destination Fyn Legacies-processen er facilitering af en idéworkshop, hvor den internationale forening sammen med nøgleaktørerne tilpasser deres respektive visioner, strategier og legacy-mål for kongressen og efterfølgende samarbejder om at opfylde det ønskede legacy-afkom.
TRIN 4: OPFØLGNING OG IMPLEMENTERING
Destination Fyn Legacies vil følge op på partnerskabs- og udviklingsforløbet for de valgte aktiviteter og tilbyde støtte, rådgivning og inspiration til alle arbejdsgrupper. Hovedansvaret for implementeringen påhviler arbejdsgrupperne selv.
Den fynske legacy-model
I Meetfyn-projektet arbejder vi ud fra ovenstående legacy-model. Projektet afsluttes i 2024, og vi har søgt midler til et nyt projekt, MeetFyn 2.0, som skal videreudvikle modellen og værktøjerne, der er tilpasset events og konferencer på Fyn og Øerne. Vi ønsker at videreudvikle og operationalisere en ramme for legacy-arbejdet for events eller kongresser med fokus på de fynske erhvervsmæssige styrkepositioner på en måde, så det bliver lettere for vores erhvervspartnere at se de blivende effekter og værdiskabelsen.
Som destination bliver vi mere attraktive som samarbejdspartner/vært for en konference, når vi kan tilbyde den internationale rettighedshaver adgang til et stærkt erhvervsmiljø inden for bestemte styrkepositioner. Vi har derudover fokus på i fællesskab at jagte de relevante legacy-effekter og merværdi.
Læs mere
Ønsker du værktøjer der kan hjælpe dig med arbejdet med værdiskabelse, kan du finde MeetDanmarks værktøjskasse her.
Du kan også læse mere om MeetDenmarks arbejde med legacy her.
Har du spørgsmål?
Søger du noget, som du ikke kan finde her? Eller ønsker du uddybende og personlig hjælp? Så er du altid velkommen til at kontakte os - vi er her for at hjælpe dig!